Что требовалось сделать
- получать данные из подключённых источников
- сохранять источник и внешний идентификатор
- фильтровать по согласованным признакам
- учитывать дедлайн
- назначать ответственного по правилам
- не создавать дубль при повторном получении
Реализованный проектТендеры
Получение, фильтрация и распределение тендеров в Битрикс24
Сотрудники вручную просматривали поступающие закупки. Мы настроили получение данных из используемых источников, фильтрацию, приоритизацию и создание рабочего элемента для ответственного.
Ситуация до проекта
С чего начали
Поток закупок требовал регулярного просмотра и ручного переноса выбранных позиций. Часть рабочего времени уходила на первичную сортировку источников.
Интеграцию настроили для выбранных тендерных источников и доступов конкретного проекта. Подходящие закупки передаются в рабочий процесс Битрикс24.
Как спроектировали решение
Поток разделили на сбор, нормализацию, фильтрацию и создание рабочего элемента. Каждый этап получает собственный технический результат.
До сотрудника доходит карточка с исходной ссылкой, ключевыми данными и дедлайном. Решение об участии остаётся отдельным бизнес-шагом.
Архитектура
Архитектура решения
подключённый источникполучение данныхнормализацияфильтр и приоритеткарточка Битрикс24ответственный
Реализация
Что конкретно реализовали
Сбор
Настроили получение данных из фактически используемых источников.
- сохранили внешний идентификатор
- зафиксировали источник
- обработали повторную запись
Отбор
Применили согласованные правила релевантности.
- нормализовали поля
- проверили фильтры профиля
- учли дедлайн и приоритет
Распределение
Передали результат в рабочий контур.
- создали карточку
- назначили ответственного
- сформировали задачу первичной квалификации
Система после внедрения
Как работает процесс сейчас
Интеграционный слой получает тендеры, приводит поля к общей модели и оставляет только записи, соответствующие согласованным фильтрам.
В Битрикс24 создаётся карточка с источником, дедлайном и ответственным, после чего начинается квалификация.
До
Сотрудник вручную просматривает весь поток.
После
Система применяет согласованные фильтры до создания карточки.
До
Один тендер может быть перенесён повторно.
После
Внешний идентификатор защищает от дубля.
Результат
Результаты проекта
Процесс
Релевантная закупка автоматически попадает в рабочий маршрут.
Техника
Источники нормализуются и проверяются на повторное получение.
Управление
Ответственный и срок появляются одновременно с карточкой.
Технологии и компоненты
- Битрикс24
- API
- CRM
- Задачи
- Автоматизация
Что можно сделать для вашего проекта
Если команда вручную переносит закупки из нескольких источников, мы оценим доступные API и спроектируем получение, фильтрацию и распределение без обещания неподключённых площадок.
Частые вопросы
Можно ли использовать этот кейс как точную смету?
Нет. Кейс показывает реализованную архитектуру и состав работ по направлению «Автоматизация тендеров». Точный объём зависит от процессов, данных, интеграций и ограничений вашей инфраструктуры.
Что можно использовать из этого проекта?
Архитектуру и подход можно адаптировать под ваши процессы, состав данных, роли и технические ограничения. Перед оценкой работ CTR1 разбирает текущую систему и ожидаемый результат.
Можно ли повторить похожее решение под запрос «автоматический поиск тендеров»?
Да, но сначала нужно разобрать текущий процесс, роли, данные и ограничения. После аудита CTR1 готовит план внедрения или интеграции без лишних модулей.
Похожие кейсы
Хотите обсудить похожую задачу?
Если команда вручную переносит закупки из нескольких источников, мы оценим доступные API и спроектируем получение, фильтрацию и распределение без обещания неподключённых площадок.