CTR1Битрикс24 с AI для роста продаж
AI
+7 (966) 863-40-80Пн–Пт 10:00–19:00
Реализованный проектТелефония

Интеграция ВАТС с Битрикс24: звонки, записи и пропущенные обращения в CRM

Телефония работала отдельно от CRM, поэтому история звонков и пропущенные обращения не всегда становились частью сделки. Мы связали ВАТС с Битрикс24 и настроили обработку коммуникаций в карточке клиента.

Ситуация до проекта

С чего начали

Телефонный разговор был важным каналом продаж, но его контекст оставался в отдельной системе. Менеджеру приходилось восстанавливать историю вручную, а пропущенный звонок мог не получить следующего действия.

Для управления было важно не только подключить номера, но и определить, как звонок связывается с существующим клиентом, что происходит с новым обращением и кто отвечает за пропущенный контакт.

Задача

Что требовалось сделать

  • подключить ВАТС к Битрикс24
  • настроить сценарии входящих и исходящих звонков
  • связывать коммуникацию с карточкой клиента
  • сохранять историю и доступные записи звонков
  • контролировать пропущенные обращения
  • назначать последующее действие ответственному
Проектирование

Как спроектировали решение

На аудите разобрали маршруты звонков и CRM-сценарии отдельно. Телефонная схема определяет приём и направление вызова, а CRM — создание или поиск клиента и дальнейшую работу менеджера.

Для пропущенных обращений предусмотрели самостоятельный контрольный сценарий: событие не должно исчезать после завершения вызова, оно становится задачей или активностью в рабочем контексте.

Архитектура

Архитектура решения

клиентский звонокВАТСБитрикс24карточка клиентазапись и историязадача ответственному
Реализация

Что конкретно реализовали

Маршрутизация телефонии

Подключили ВАТС и настроили обработку основных направлений коммуникации.

  • настроили входящие звонки
  • подготовили исходящие сценарии
  • связали телефонные события с пользователями Битрикс24

Связь с CRM

Сделали звонок частью истории клиента и сделки.

  • настроили поиск карточки по номеру
  • сохранили активность и доступную запись
  • проверили работу с новым обращением

Контроль пропущенных

Добавили управляемое продолжение для звонков, на которые команда не ответила.

  • зафиксировали пропущенное событие
  • назначили ответственное действие
  • связали контроль со следующей коммуникацией
Система после внедрения

Как работает процесс сейчас

Менеджер принимает или совершает звонок через подключённую телефонию, а Битрикс24 сохраняет коммуникацию в нужной карточке. История доступна вместе с остальными действиями по клиенту.

Если обращение пропущено, система фиксирует событие и дальнейшее действие. Руководителю не нужно сопоставлять отдельный журнал ВАТС с CRM вручную.

До

Журнал звонков находится отдельно от CRM.

После

Телефонные события видны в карточке клиента.

До

Пропущенный звонок зависит от ручной проверки.

После

Событие фиксируется и получает последующее действие.

Результат

Результаты проекта

Процесс

Телефонные коммуникации включены в единый путь работы с клиентом.

Техника

ВАТС связана с карточками, историей и доступными записями Битрикс24.

Контроль

Пропущенное обращение получает видимый следующий шаг и ответственного.

Технологии

Технологии и компоненты

  • Битрикс24
  • Телефония
  • ВАТС
  • CRM

Частые вопросы

Можно ли использовать этот кейс как точную смету?

Нет. Кейс показывает реализованную архитектуру и состав работ по направлению «Телефония Битрикс24». Точный объём зависит от процессов, данных, интеграций и ограничений вашей инфраструктуры.

Что можно использовать из этого проекта?

Архитектуру и подход можно адаптировать под ваши процессы, состав данных, роли и технические ограничения. Перед оценкой работ CTR1 разбирает текущую систему и ожидаемый результат.

Можно ли повторить похожее решение под запрос «настройка ВАТС Битрикс24»?

Да, но сначала нужно разобрать текущий процесс, роли, данные и ограничения. После аудита CTR1 готовит план внедрения или интеграции без лишних модулей.

Хотите обсудить похожую задачу?

Если телефония и CRM живут раздельно, мы разберём маршруты вызовов, роли сотрудников и правила обработки пропущенных обращений.