Внедрение 1С:Документооборот
Поможем описать и настроить маршруты документов, роли, согласования и контроль прохождения задач в 1С:Документооборот.
Документооборот нельзя внедрять как набор кнопок: сначала нужно понять маршруты, ответственность, исключения и точки контроля.
учёт и операции
продажи и коммуникации
контроль и аналитика
Ситуации, которые решает 1с:документооборот
документы согласуются в мессенджерах
непонятно, у кого зависла задача
нет единого маршрута согласования
нужна связка с учётной системой
Что делает CTR1
Состав работ фиксируется после диагностики. Ниже — типовые блоки, которые чаще всего входят в задачу.
Оценить задачуКак проходит работа
Заявка и первичный разбор задачи
Заявка и первичный разбор задачи.
Диагностика текущей базы, доступов, обменов и ограничений
Диагностика текущей базы, доступов, обменов и ограничений.
План работ с составом, рисками и точками проверки
План работ с составом, рисками и точками проверки.
Выполнение работ в согласованном контуре
Выполнение работ в согласованном контуре.
Тестирование на контрольных сценариях и передача результата
Тестирование на контрольных сценариях и передача результата.
Поддержка после запуска по согласованному формату
Поддержка после запуска по согласованному формату.
Что получает клиент
маршруты становятся прозрачнее
ответственность фиксируется в системе
руководитель видит статус согласования
Как 1С связывается с остальной системой
CTR1 рассматривает 1С как часть общей архитектуры: учёт и операции должны быть связаны с продажами, коммуникациями и аналитикой.
Кому подходит услуга и что не входит без согласования
Компаниям, которым нужно настроить маршруты согласования, права, архив, документы и контроль исполнения в 1С:Документооборот.
Что обсуждаем до старта
- маршруты и согласования
- права и роли
- архив документов
- интеграции и уведомления
Что не включаем автоматически
- КЭДО/EDI без подтверждённой необходимости и отдельной оценки
- перенос архива без отдельного плана
- изменение юридически значимых процессов без ответственного согласования
Как считаем бюджет и планируем работу
Документооборот оценивается по маршрутам, ролям, типам документов, архиву и интеграциям.
Старт
Начинаем с описания реальных маршрутов, исключений и ответственных.
Длительность
Срок зависит от количества маршрутов, типов документов, согласующих и интеграций.
Зависимости
Нужны схемы согласований, роли, примеры документов и правила хранения.
Как защищаем базу и результат работ
1С часто связана с учётом, документами и операциями, поэтому любые изменения должны быть управляемыми.
Пример настройки документооборота
Нужно согласовывать документы по маршрутам. Мы описываем роли, исключения, права и контроль прохождения.
- маршрут согласования
- права и архив
- проверка на тестовом документе
Приёмка результата
- показываем прохождение маршрута
- фиксируем роли и права
- передаём рекомендации по архиву и интеграциям
Куда перейти дальше
Часто задаваемые вопросы
Ответы на вопросы об установке, настройке и сопровождении 1С.
Расскажите о задаче: 1С:Документооборот
После отправки заявка попадёт в рабочий контур CTR1. Мы увидим выбранное направление и сможем вернуться к вам с предметным ответом.
- разберём текущую систему и ограничения
- подскажем безопасный следующий шаг
- оценим состав работ после диагностики
- не будем навязывать лишние модули